がくぷりについて

がくぷりとは、小中学校向けのプリント配信を行うWebサービスです。
今まで子供達に渡していたプリントや応募などを、このサービスを使って保護者へ直接配布することができます。
先生もプリント印刷、配布、回収、集計などの事務作業の軽減ができる便利なサービスとなっています。

がくぷり概要

とにかくペーパーレス!
地球にやさしい!
プリント管理が簡単!
使いやすい!

ユーザー(保護者)画面の使い方

ご利用になるには、まずはユーザー登録をして下さい。
ユーザー登録後、学校認証とお子さん登録します。その後、学校側の確認を経て当サービスをご利用頂けます。

がくぷりの使い方の流れ

ユーザー登録

がくぷり概要

お名前は任意項目となります。ユーザー登録後でも設定できます。

メールアドレスとパスワード・パスワードの確認を入力し確認画面を経て送信して下さい。 送信後、入力されたメールアドレスにメールが届きますので本文のURLをクリックして登録を完了させて下さい。

もしメールが届かない場合

携帯電話会社のメールアドレスの場合はドメイン指定受信として「@gakupuri.jp」を設定して下さい。
Gmailなどのインターネットサービス・プロバイダの場合は、迷惑メールフォルダ、プロモーションフォルダを確認して下さい。

学校認証

がくぷり概要

指定された学校名と暗証番号で認証して下さい。 学校名は1文字でも違うと認証できませんのでよく確認してから入力して下さい。

お子さん登録

がくぷり概要

お子さんのお名前・学年・クラスの設定して下さい。 2人以上のお子さんがいる場合はOKクリック後に追加登録できるようになっています。

先生が保護者として登録する場合

先生がアプリでプリントを見たい!など、先生が保護者として登録したい場面もあるかと思います。
その時は、通常通り、ユーザー登録→学校認証まで行って下さい。
お子さん登録の際、お子さんの名前を自分の名前で、クラスは一番下に「先生」があるので、そちらを選択してください。

ユーザー登録画面
学校認証画面
お子さん登録画面

トップページについて

トップページはいくつかの情報を集約して表示するページとなっています。

がくぷり概要

最新のプリント・アンケート、イベント情報を確認できるようになっています。

がくぷり概要

カレンダーでは、イベント情報の確認、メモを残すことができるようになっています。 メモした内容は他の誰にも表示されませんので自分だけのメモとして活用して下さい。

PTAの申告について

PTA役員、委員をされている保護者の方は設定画面からPTA役員、委員の申告をして下さい。

がくぷり概要

PTA名簿として携帯電話番号・メールアドレスを公開します。そのため、お名前・携帯電話の情報を入力する必要があります。

がくぷり概要

「PTA役員、委員をされてますか?」チェックを入れOKをクリックして頂くことでステータスが「PTA役員、委員承認待ち」となります。 学校側の確認が取れ次第、PTA役員、委員内部のプリントやPTA名簿を閲覧できるようになります。
※PTA名簿というページがあります。閲覧できるのが、PTA役員、委員のみです。 普通の保護者は見れません。

出欠連絡について

がくぷりを使って学校へ出欠連絡(欠席、遅刻、早退)の連絡ができるようになっています。
※学校管理画面で出欠連絡機能を有効している場合のみご利用頂けます。

出欠連絡について

学校側で出欠連絡機能が有効になっているとメニューに表示されます。

出欠連絡について

該当のお子さんを選択し、出欠連絡の種別(欠席、遅刻、早退)を選択し送信します。
送信された出欠連絡は履歴として残ります。送信直後はステータスが「確認待ち」となり学校側で確認が行われると「確認済み」へと変わります。
業務効率のためにも、電話ではなくぜひ「がくぷり」の出欠連絡から申請して下さい。

複数の学校登録について

がくぷり概要

1つのアカウントで複数の学校登録することができます。 もしお子さんが複数の学校に跨いでいる場合は設定画面から学校を追加して下さい。

通知について

がくぷり概要

プリントなどの情報が登録されると新着情報としてメールもしくはブラウザプッシュ通知でお知らせすることができます。

メールで受け取るか、プッシュ通知で受け取るか設定できます。

※プッシュ通知は、Chrome, Firefoxのみで使用できます。iOSではご利用頂けません

プッシュ通知とは・・・? がくぷりを開いていないときでも、情報が更新されたことお知らせしてくれる機能です。

新年度時の再登録について

がくぷりクラス再登録のお願い

新年度になるとお子様の新しいクラスを設定する必要があります。
以下の画像のように上部にお知らせが表示されたら登録をお願いします。とても簡単、30秒で終わります。

がくぷりアプリ 新年度の再登録

① トップページのお知らせ、「年度が替わったためお子さん情報を再設定しよう」をタップ。

がくぷりアプリ 新年度の再登録

② お子さんのクラス変更。これだけ!

がくぷりアプリ 新年度の再登録

③ 2人目のお子さんがいる人は2人目も忘れずに。

年度が変わって卒業された場合

卒業されても、がくぷりでプリントを見ることはできます。
卒業後、新年度の登録はできないので、新しくアップされるプリントは見れません。
学校側でも在校生(登録者)としてカウントはされません。

プリントの印刷方法

プリントの印刷方法

ご家庭でプリントを印刷される場合

  1. ①PCでがくぷりを開く
  2. ②プリントしたいページを開く
  3. ③プリント下のPDFデータ名(印刷はこちら)を押して印刷
コンビニでのプリントの印刷方法1

ファミマ、ローソンでプリントを印刷される場合

  1. ①PCでがくぷりを開く
  2. ②プリントしたいページを開く
  3. ③プリント下の「コンビニで印刷する」を押して進む
  4. ④印刷する紙のサイズを選ぶ
  5. ⑤表示されるユーザー番号をメモ
  6. ⑥各コンビニのコピー機の案内に従い、印刷
コンビニでのプリントの印刷方法2
コンビニでのプリントの印刷方法3

プリントのお気に入り機能

プリントをお気に入り

大事なプリントをお気に入りに登録できます。
メニューでお気に入りを押すとすぐに見返せます。

メニュー内のお気に入り
お気に入り一覧

退会方法

退会方法

転校してがくぷりを使わなくなった保護者さま、以下の方法で退会可能です。
※スマホアプリの方は設定を押し、真ん中にある「学校管理、メールアドレス変更はこちら」を押してください。
退会ボタンのある設定画面に行きます。
①設定左端の退会を押す。
②パスワードを打ち込み、退会するボタンを押す。

情報セキュリティ基本方針

当社では、利用者に安心してご利用いただけるように情報セキュリティ基本方針を定め情報セキュリティ対策の取り組みを実施します。

  • 1.情報セキュリティ管理体制の構築

    当社で保有する全ての情報の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守する事により、社会から信頼を得られるような管理体制を構築していきます。

  • 2.情報セキュリティ管理者の設置

    情報セキュリティ管理責任者を設置し、その責任のもと情報セキュリティ組織体制を構築します。必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な行動を行います。

  • 3.監査体制の整備および充実

    情報セキュリティポリシーおよび規程、ルール等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備します。 これらの監査を計画的に実施する事により、全社員が情報セキュリティポリシーを遵守していることを証明します。

  • 4.情報セキュリティ対策を徹底的に意識した情報システムの実現

    情報資産に対する不正な侵入、漏洩、改ざん、紛失、破壊、妨害の発生に対して、一刻も早い検知、対策が可能な情報システムを構築運用します。 対策として高セキュリティエリアでの安全な運用、データベースの保護等、データを中心とした情報システム・運用のセキュリティ構成・アクセスコントロールを実現します。

  • 5.情報セキュリティの教育

    全社員に情報セキュリティ教育を実施し、情報セキュリティリテラシーに高い関心を持って日々の業務を遂行できるようにします。

  • 6.外部委託先の管理体制の強化

    外部委託をする際には、委託先としての的確性を十分に審査し、情報セキュリティの確保に努めます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認します。