がくぷり

会議室予約機能

会議室予約の準備

 

 

 

プロフィール>左メニュー「学校編集」より、「会議室予約を利用する」にチェックすると使用できます。
「保護者の利用をPTA役員・委員に制限する」をチェックするとPTA委員しか予約することはできません。
(PTA委員ではない保護者さんは自分に関係する会議室の通知、使用状況は見ることはできます。)

 

 

最初に会議室の作成をしてもらいます。
一覧から会議室予約>+会議室作成をクリックすると、作成画面が表示されます。

 

 

会議室予約の使い方

 

 

トップページ一覧>左メニュー会議室予約>会議室予約一覧が表示されます。
会議室を使用する日の青いバーをクリックしてください。

 

 

利用時間、カテゴリ、件名、本文を打ち込んで、保存してください。

 

 

これで会議室予約が完了です。オレンジのバーが予約した時間帯になります。
管理画面のカレンダーからも確認できます。
管理画面のカレンダーからも予約可能です。

 

 

保護者さんのページにも通知されます。
一覧、カレンダーにも表示されます。