集金機能
設定(使用設定と口座設定)
まず、プロフィール編集で集金機能にチェックを入れて下さい。 集金機能使用可能になります。
最初に振込先の口座設定を致します。
口座情報ページから口座作成をタップし、口座情報を入力してください。
PTA会費の集金設定
左メニューのPTA会費集金設定をクリックすると、集金設定画面になります。
公開範囲:集金をする範囲を決めます。全体、グループ、学年クラス、個人まで選べます。
期間:PTA会費の集金期間を選びます。初期状態は4月~翌年3月になっております。
PTA会費:会費を入力してください。
支払い対象:お子さん毎に会費をいただいているか、世帯ごとに会費をいただいているかを選択してください。
2人目以降の会費:お子さん毎の場合2人目以降料金が違う場合、選択してください。
手数料分を加算:手数料を加算して集める場合クリックすると自動計算で加算されます。
※加算する際、利用料(5.5%)にさらに5.5%かかります。
振込先:振込先を選択してください。
公開日:集金を開始する日時を入力してください。(過去の日時は選べません)
支払期限:支払い期限を入力してください。期限が過ぎた後未納の方でも保護者ページから消えます。
振込先に入金される際には利用料が引かれますのでご注意下さい。 金額・振込先の設定は新規作成後、編集できませんので変更がある場合は新しく集金設定を作成して下さい。
その他の集金設定
イベントや教材費なども集金できます。
公開範囲:集金をする範囲を決めます。全体、グループ、学年クラス、個人まで選べます。
金額設定:名目と金額を入力してください。
+ボタンで名目と金額は複数入力できます。コース別に料金が違うなどある時ご使用ください。
手数料分を加算:手数料を加算して集める場合クリックすると自動計算で加算されます。
※加算する際、利用料(5.5%)にさらに5.5%かかります。
振込先:振込先を選択してください。
公開日:集金を開始する日時を入力してください。(過去の日時は選べません)
支払期限:支払い期限を入力してください。期限が過ぎた後、未納の方でも保護者ページから消えます。
振込先に入金される際には利用料が引かれますのでご注意下さい。 金額・振込先の設定は新規作成後、編集できませんので変更がある場合は新しく集金設定を作成して下さい。
入金履歴
入金履歴が一覧で見れます。一覧ではお支払いされた順です。
集金名をクリックすると、各集金の設定、入金状況がわかります。
アクションで未集金一覧、再通知を送ることもできます。
入金履歴ページ左にPTA会費手渡し分の追加ボタンがあります。
集金、未集金のCSVダウンロードもできます。
※CSVダウンロード設定が必要になります。
設定について詳しくはこちら
集金、未集金グループを作成できます。
一度にお知らせをしたい時に便利です。
集金機能は金額の変更はできません。金額の変更があった場合、再設定をお願い致します。 不要な集金設定は右の「ゴミ箱」で削除できます。
PTA非会員の設定
PTA会費を集金しない非会員さんを集金から除外できる設定です。
保護者一覧>設定したい保護者さんの詳細ページ内の非会員編集ボタンで非会員にすることができます。
集金設定画面で非会員として表示がされます。
公開範囲が全体になっていても非会員さんはお支払いはできないようになります。
会費の受け渡しについて
集金した会費は、決済代行業者→弊社→PTAという流れでお渡しします。
代行業者から弊社に入って1,2日営業日でPTAにお振込み致します。
振込時に利用料5.5%と振込代275円を引いた金額を指定の口座にお振込み致します。
クレジットカード・銀行振込は、月末締め翌17日払いとなります。
※1: 16日と17日のどちらかが土日祝日の場合、翌営業日。16日と17日の両日が土日祝日の場合、翌々営業日。