がくぷり

サブ管理画面作成

サブ管理画面作成について

 

 

マスター管理画面のメニュー 管理情報>サブ管理画面からサブ管理画面を追加することができます。
管理者以外の教員、一部のPTA役員・委員用に利用者(サブ管理画面)を発行してそれを使うように下さい。
使わなくなったサブ管理画面は削除するようにして下さい。

 

 

マスター管理画面のログイン画面と違いますので画面に表示されたURLからログインして下さい。

 

 

アクセスグループを設定すると、プリント・アンケート・イベントの公開範囲を制限できます。設定グループ配下以外は設定できなくなり閲覧もできません。
また、保護者の閲覧についても設定グループ配下以外は閲覧できません。
未設定の場合は特に制限はかかりません。
保護者画面で、PTA承認を行う場合は該当クラスに対し権限を付与して下さい。承認されるまではPTA関連のグループに属さなく閲覧権限がないためです。
権限、管理情報-権限についてもアクセスグループとは別に機能単位で制限をかけることができます。

 

 

権限について

 

保護者閲覧

保護者、こどものデータ(学年、クラス、兄弟)の閲覧、編集(クラスを間違えて設定している場合など)ができます。
メールアドレスなど、個人情報に関しては見れません。

 

保護者承認

保護者から来るがくぷり登録申請を承認できます。部外者、不審者の侵入を防ぐための機能です。

 

アンケート結果閲覧

アンケートの結果を見ることができます。編集はできません。

 

出欠連絡を使用

出欠連絡を見て、確認済みにすることができます。また、出欠の編集もできます。

 

保護者問い合わせ

保護者からの問い合わせを閲覧、使用できます。
学校のみ、PTAのみ、学校PTA両方の3種類あります。

 

グループ

グループを作成、編集ができます。
「役員」「サッカー部」「文化祭実行委員会」などのグループが作れます。

 

カテゴリ

プリントの種別を設定します。基本は「PTA」「学校」「担任」など。例えば「学童」というカテゴリを増やしたい場合に使います。

 

PDF書庫

PDF書庫の閲覧、使用できます。